Syarat & Ketentuan

Terakhir diperbarui: 28 Oktober 2026

Website ini dikelola oleh Sekolah Islam Terpadu (SIT) Aulia yang diselenggarakan oleh Yayasan Harapan Baru Insani, Muara Bulian, Kabupaten Batang Hari, Jambi (selanjutnya disebut “SIT Aulia”, “kami”, atau “sekolah”). “Anda” berarti setiap pengunjung website, orang tua/wali siswa, maupun pihak lain yang menggunakan layanan kami.

1. Ketentuan Penggunaan

Website sit-aulia.id beserta Portal Orang Tua di dalamnya disediakan bagi Anda dengan syarat Anda menerima seluruh syarat, ketentuan, dan pemberitahuan yang tercantum atau dirujuk di halaman ini, serta syarat dan ketentuan tambahan, perjanjian, dan pemberitahuan lain yang berlaku pada halaman atau bagian tertentu dari website ini.

2. Gambaran Umum

Penggunaan website ini berarti Anda menyetujui seluruh syarat, ketentuan, dan pemberitahuan di halaman ini. Mohon dibaca dengan saksama. Dengan menggunakan website ini, Anda menyetujui Syarat & Ketentuan ini serta pedoman atau aturan lain yang berlaku pada bagian mana pun dari website ini, tanpa batasan atau pengecualian. Jika Anda tidak menyetujui Syarat & Ketentuan ini, Anda harus segera meninggalkan website dan menghentikan penggunaan informasi maupun layanan dari website ini.

3. Perubahan Situs dan Syarat & Ketentuan

SIT Aulia berhak mengubah, memperbarui, atau menghentikan syarat, ketentuan, dan pemberitahuan yang mendasari penyediaan website ini, termasuk tautan, konten, informasi, besaran biaya, dan materi lain yang disajikan, sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan atau kewajiban lebih lanjut kepada Anda, kecuali ditentukan lain. Besaran biaya pendidikan ditetapkan oleh sekolah dan yayasan dan dapat disesuaikan dari waktu ke waktu. Apabila terdapat kekeliruan nominal pada suatu tagihan, sekolah berhak mengoreksinya sesuai ketetapan yang berlaku. Dengan tetap menggunakan website setelah perubahan tersebut, Anda dianggap menyetujui perubahan itu.

4. Hak Cipta

Website ini dimiliki dan dioperasikan oleh SIT Aulia di bawah Yayasan Harapan Baru Insani. Kecuali dinyatakan lain, seluruh materi di website ini, termasuk nama, logo, lambang, foto, dan tulisan, adalah milik SIT Aulia/Yayasan Harapan Baru Insani dan dilindungi oleh undang-undang hak cipta Republik Indonesia serta ketentuan hak cipta yang berlaku secara internasional. Tidak ada materi yang diterbitkan SIT Aulia di website ini, baik sebagian maupun seluruhnya, yang boleh disalin, diperbanyak, diubah, diterbitkan ulang, diunggah, diunggah ulang, dikirimkan, atau disebarluaskan dalam bentuk atau cara apa pun tanpa izin tertulis terlebih dahulu dari SIT Aulia.

5. Akses Portal Orang Tua

Portal Orang Tua hanya dapat diakses oleh orang tua/wali yang nomor WhatsApp-nya terdaftar di sekolah. Kode masuk (OTP) dikirim ke nomor tersebut setiap kali Anda masuk. Anda wajib memberikan data yang benar dan terkini kepada sekolah, serta segera memberi tahu sekolah bila nomor WhatsApp wali berganti. Anda bertanggung jawab penuh menjaga kerahasiaan kode OTP dan perangkat yang Anda gunakan, serta atas seluruh aktivitas yang terjadi melalui akses Anda. Anda tidak diperkenankan membagikan kode OTP kepada siapa pun (pihak sekolah tidak pernah meminta kode OTP), menyamar sebagai orang lain, atau memberikan keterangan palsu mengenai identitas maupun hubungan Anda dengan siswa.

6. Komunikasi Elektronik

Anda menyetujui bahwa SIT Aulia dapat mengirimkan pesan elektronik, termasuk melalui WhatsApp, ke nomor wali yang terdaftar untuk keperluan kode masuk portal, pemberitahuan tagihan, pengingat jatuh tempo, konfirmasi pembayaran, perubahan pada website, atau keperluan lain yang berkaitan dengan layanan sekolah. Jika Anda tidak ingin menerima pemberitahuan tertentu, silakan menghubungi bagian administrasi/bendahara sekolah.

7. Layanan dan Biaya Pendidikan

SIT Aulia menyelenggarakan layanan pendidikan jenjang TKIT Aulia, SDIT Aulia, SMPIT Aulia dan SMAIT Aulia. Biaya yang ditagihkan melalui Portal Orang Tua (misalnya biaya pendidikan bulanan dan biaya lain yang ditetapkan sekolah) merupakan biaya atas layanan pendidikan tersebut, bukan penjualan barang. Kami berusaha menampilkan informasi tagihan, jatuh tempo, dan status pembayaran seakurat mungkin. Bila terdapat perbedaan antara data di portal dan catatan resmi sekolah, catatan resmi sekolah yang berlaku dan akan dikoreksi pada portal.

8. Pembayaran

Pembayaran dapat dilakukan langsung kepada kasir/bendahara unit sekolah (tunai atau transfer ke rekening resmi sekolah), atau secara online melalui Portal Orang Tua bila tersedia.
Pembayaran online melalui Portal Orang Tua (Virtual Account bank atau QRIS) diproses oleh mitra penyedia layanan pembayaran Midtrans. SIT Aulia tidak menyimpan data rekening atau kartu Anda.
Biaya layanan pembayaran online (bila dibebankan kepada orang tua) ditampilkan sebelum Anda melakukan pembayaran, dan total yang harus dibayar tercantum jelas pada halaman pembayaran.
Kode pembayaran online memiliki batas waktu. Kode yang sudah kedaluwarsa tidak dapat digunakan; silakan membuat kode pembayaran baru melalui portal.
Pembayaran online yang berhasil akan tercatat otomatis dan tagihan berstatus lunas tanpa perlu mengirim bukti transfer. Setiap pembayaran yang diterima disertai kuitansi yang dapat diunduh di Portal Orang Tua dan diverifikasi keasliannya melalui kode QR pada kuitansi.
Pastikan nominal dan tagihan yang dipilih sudah benar sebelum membayar. Kesalahan akibat kelalaian pengguna (misalnya salah memasukkan nomor Virtual Account) di luar tanggung jawab sekolah.

9. Kelebihan Bayar dan Pengembalian Dana

Apabila terjadi kelebihan pembayaran, termasuk pembayaran ganda atau pembayaran atas tagihan yang sudah lunas, kelebihan tersebut dicatat sebagai saldo titipan siswa. Saldo titipan dapat digunakan untuk membayar tagihan berikutnya atau ditarik kembali dengan mengajukan permohonan kepada bendahara unit sekolah.
Pembayaran yang telah diterima untuk layanan pendidikan yang sudah berjalan pada dasarnya tidak dapat dikembalikan. Permohonan pengembalian dana karena keadaan tertentu (misalnya siswa pindah atau mengundurkan diri) diajukan secara tertulis kepada sekolah dan diputuskan sesuai kebijakan yayasan yang berlaku.
Pengembalian dana yang disetujui dilakukan melalui transfer ke rekening atas nama orang tua/wali atau secara tunai di sekolah. Biaya layanan pembayaran online yang telah dibayarkan kepada penyedia layanan pembayaran tidak dapat dikembalikan.
Kesalahan pencatatan pembayaran oleh petugas sekolah dikoreksi oleh sekolah dan setiap koreksi tercatat dalam sistem.

10. Kebijakan Privasi

Informasi Anda aman bersama kami. SIT Aulia memahami bahwa privasi sangat penting bagi orang tua dan siswa. Data pribadi yang Anda serahkan kepada sekolah tidak akan disalahgunakan atau dijual kepada pihak lain. Kami hanya menggunakan data tersebut untuk keperluan layanan pendidikan dan administrasi sekolah, termasuk penagihan dan pemrosesan pembayaran. Data yang diperlukan untuk memproses pembayaran online (nama siswa, nomor WhatsApp wali, dan rincian tagihan) diteruskan kepada penyedia layanan pembayaran hanya untuk keperluan transaksi tersebut. Data siswa di Portal Orang Tua hanya dapat dilihat oleh nomor wali yang terdaftar.

11. Ganti Rugi

Anda setuju untuk mengganti kerugian, membela, dan membebaskan SIT Aulia dan Yayasan Harapan Baru Insani dari setiap tuntutan, kewajiban, kerusakan, kerugian, atau biaya (termasuk biaya hukum yang wajar) dari pihak ketiga yang timbul dari atau berkaitan dengan akses dan/atau penggunaan website ini oleh Anda yang melanggar Syarat & Ketentuan ini.

12. Penafian

SIT Aulia tidak bertanggung jawab atas keakuratan, kebenaran, ketepatan waktu, atau isi materi umum yang disajikan di website ini. Anda tidak boleh menganggap bahwa materi di website ini selalu diperbarui atau memuat informasi terkini. SIT Aulia tidak bertanggung jawab menyediakan konten atau materi yang telah kedaluwarsa atau telah dihapus dari website. Untuk informasi resmi, silakan menghubungi sekolah secara langsung.

13. Hukum yang Berlaku

Syarat & Ketentuan ini diatur oleh dan ditafsirkan berdasarkan hukum yang berlaku di Republik Indonesia.

14. Pertanyaan dan Masukan

Kami menerima pertanyaan, komentar, dan masukan Anda mengenai privasi, pembayaran, maupun informasi lain yang kami kumpulkan dari atau tentang Anda. Silakan sampaikan kepada kami melalui:

Alamat: Jl. MTQ RT 35/RW 07, Kel. Muara Bulian, Kec. Muara Bulian, Kab. Batang Hari, Jambi
Email SDIT Aulia: [email protected]
Email SMPIT Aulia: [email protected]
Bagian administrasi/bendahara di masing-masing unit sekolah.